Policom Geschäftsprozess Automation

Policom Aufbau

Policom lässt sich um Komponenten für BDE, mobile Zeit- und Datenerfassung, Workflow und das Dokumentenmanagement erweitern. Unsere Lösung hebt dabei die Trennung zwischen Programm und Desktop auf. Es muss keine separate Verzeichnisorganisation zur Ablage und Versionierung von Officedokumenten mehr geführt werden.

Funktionsumfang

Policom bietet effiziente Lösungen:

  • mehrsprachig
  • mandantenfähig
  • Vertrieb (CRM, Angebotswesen)
  • Einkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Bestandsführung und Lagerverwaltung
  • BDE / MDE / PZE / MES
  • Disposition, Lieferschein- und Rechnungsschreibung
  • Workflow
  • Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • Projektsteuerung
  • Schnittstellen (z.B. Fibu DATEV/SELF)

Projektmethodik

Im Rahmen eines für Sie kostenlosen Vorprojektes ermitteln wir den erforderlichen Funktionsumfang. Dieser umfasst die Benutzerschnittstellen (Eingabeformulare) und Systemschnittstellen (Ausdrucke, Anbindung Subsysteme, …). Das Angebot ist eingeteilt in den Bereich Standardfunktionalitäten (z.B. Lieferantenstamm bearbeiten) und den Bereich Anpassungen an Ihre betriebsspezifischen Bedürfnisse (z.B. Migration Altdaten, Regelwerke zur Lagerwirtschaft).

Die Realisation erfolgt schrittweise in enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen. Der modulare Aufbau von Policom ist dafür bestens geeignet. Wir passen uns gewachsenen Strukturen an bzw. ermöglichen es Ihnen, sanft in neue Prozessabläufe zu migrieren. Funktionalitäten, die Wettbewerbsvorteile sichern, werden unterstützt und gestärkt.

Sie fangen bei Bedarf mit Basiskomponenten zur Rechnungs- und Lieferscheinschreibung an und bauen Ihr System bei Bedarf schrittweise aus.

Unsere jahrzehntelange Erfahrung als freiberufliche Berater, Projektleiter und Programmierer ermöglichen es uns, Ihre Softwareprojekte planbar zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.
Dies gestattet es uns bereits nach Erstellung des Bedarfsumfanges ein Festpreisangebot zu erstellen. Daher wird der gesamte Umfang des Projektes bereits im Vorfeld erkennbar und kalkulierbar.

Modularität

POLICOM ist von Grund auf modular aufgebaut. Dies ermöglicht es unseren Kunden, nur jeweils die Module zu lizensieren, die für ihre Anforderungen notwendig sind.

Anpassungsfähigkeit

Alle Module sind durch Schnittstellen verbunden, die es ermöglichen, den Programmablauf Ihren speziellen betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Datenbank

Durch den Einsatz des Microsoft SQL-Server 2014 arbeitet das System ohne Codeänderung auf Einplatzsystemen und in großen Netzwerken. Das Konzept und die Arbeitsweise unserer Datenbank ist hier beschrieben.

Oberfläche

Alle Formulare haben ein einheitliches Formularlayout, das sich an andere Standardanwendungen (MS-Office) anlehnt. Dadurch wird der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand erheblich reduziert.
Die Formulare sind sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur zu bedienen. Die Buttonleisten beschleunigen den Zugriff auf häufig benötigte Funktionen.

Sicherheit

Jeder Benutzer identifiziert sich dem System gegenüber durch einen Benutzernamen und ein Passwort. Die Benutzer werden zu Gruppen zusammengefasst und den jeweiligen Funktionen zugewiesen. Auf diese Weise kontrollieren Sie, welcher Benutzer auf Daten zugreift.